救國團台北市工商青年社會服務隊第一隊

105年四月份工作月會暨第二次委員會 會議記錄

 

會議時間:105年04月28日(星期四)18:30

會議地點:上海聚馥園餐廳

    地址:臺北市中山區南京東路三段219號3

    電話:(02)2719-5588

會議主席:許指導委員添安

會議記錄:聯絡組

會議出席人員:詳簽到名冊

 

  1. 會議開始
  2. 唱團歌
  3. 介紹與會人員及貴賓
  4. 主席致詞
  1. 感謝各位委員及義工夥伴撥冗參加會議,另感謝市團黃組長及組員列席指導。
  2. 本隊擁有良好的傳統與優秀的團隊服務技能,為使優良傳統得以繼續傳承,爾後各項活動應充分做好活動文字建檔及照片儲存,避免造成闕漏及斷層。
  3. 市團為因應後續活動需求,已統一製作各區隊會活動時所需之隊服背心。本隊如有不足,可考慮再向市團辦理申購事宜。所需經費除由隊費支應,另可請委員贊助所需經費。
  4. 請召集人及隊長擬定好本隊年度工作計畫及活動預算的編列工作,並依照計畫確實執行。
  5. 隊上的領導幹部人事異動,宜先行規劃,並依照市團相關作業規定辦理,以符合規定。
  6. 各項團務(隊務)工作,須落實各項分工及授權。
  7. 各項活動資訊、會議通知、會議記錄等,應隨時通知委員及義工夥伴週知。

補充說明:

  1. 本隊所需隊服尺寸及數量,已依時程向市團委會申請撥補。
  2. 江文和委員:市團所統籌之活動背心並未有各區隊會名稱之標示,待下次會議取得市團所提供之活動背心,由委員及夥伴決議是否再向市團申購,並於背心上加註隊會名稱。

伍、市團委員會工作指示:

    1.105年度第二次社會團務會報預定於6月19日(星期日)上午10:00

      召開,由南港區團委會及內湖區團委會輪值辦理,請各基層單位領導

      幹部預留時間參與,地點將由輪值單位確定後另行通知。

    2.青年節公益義賣愛心活動,感謝工一隊熱情參加。

      3.各區隊會申請上下半年度活動經費補助事宜,請參考「本會所屬各

      基層單位申請活動補助款實施辦法細則」提出申請,請務必最遲於活

     動舉辦前一個月提出活動申報單;活動核准後於辦理活動半個月前填

     送活動補助申請表與與算表。

    4.【志願服務】志工特殊教育訓練預計於七月三日辦理「新住民服務活

     動研習營」,每區隊會將提供五員名額,請欲參加夥伴務必於6月10

     日前,自行修得「志願服務」志工基礎教育訓練時數。

    (隊長:相關訓練課程及參加辦法,已po於本隊『工一所宗,誰與爭

     鋒』LINE群組中,請夥伴自行報名參加。)

    5.義工「公益活動社群媒體為電影創意行銷」服務研習,將於五月廿九

     日辦理,請義工夥伴踴躍參加。

     (隊長:本隊有江文和委員、江素芬組長、陳博盛組長、陳宣夥伴報名

     參加)

    6.各區隊會會議召開,請以書面通知市團委會派員列席;並於會議結束

      後,將會議記錄傳給市團備檔存查。

    7.未竟部分,請參閱會議手冊。

陸、榮譽表彰

柒、活動紀錄

捌、各組工作報告:

活動組:

本隊前廖委員建翊、陳委員建凱、賴委員順鴻等轉籍至新北市平溪區團委會,希望與本隊聯誼。目前排定日程為105.07.30(星期六)於平溪區「煤礦博物館」舉辦第三務委員會議與義工聯誼活動,請夥伴預留時間參加。

研修組:

市團辦理各類研修課程,歡迎夥伴踴躍參與;研習相關費用均由隊費補助,請參與夥伴先行墊支,於活動結束後,憑繳費收據向行政組支領之。

研發組:

  1. 配合研修組規劃年度講座相關事項。
  2. 每月最後一週週末為本隊「仁愛服務日」,請各位義工夥伴預留時間參加。

行政組:

本隊新、卸任會長交接經費總計新台幣49050元。感謝江前召集人全額贊助。

聯絡組:

  1. 本隊現任副召集人故鄧副召集人婉英女士不幸因病辭世,經第一次委員會議通過,由巫青城委員繼任之,相關增改聘作業,俟本次會議提案通過後正式辦理報聘作業。
  2. 夥伴資料如有異動,請隨時通知本組辦理更新作業。

隊長:

本隊經常性活動很多,都會po在工一的群組當中,希望大家踴躍參加;尚未加入群組的夥伴,請盡速加入,俾利隨時獲得相關活動訊息,增進義工聯絡方式。

玖、提案討論

案由:本隊新任副召集人任命案。

說明:

  1. 本隊原任副召集人因病辭世,應辦理改聘作業。
  2. 案經105.03.26工作月會及委員會議中討論通過,由巫委員青城夥伴接任。為期完備相關任命程序,於本次委員會議中提案之,請討論。

決議:

  1. 經全體委員無異議通過。
  2. 請隊長依相關規定向市團辦理增改聘作業。

拾、臨時動議(含問題解答):

案由:(提案人:活動組)

本隊第三次委員會議及義工聯誼活動,於105.07.30假平溪「煤礦博物館」辦理。提請討論!

決議:

  1. 本次活動所需交通感謝由李委員仲祥提供。
  2. 相關活動規劃及經費、活動內容,責成江委員文和及隊長詳細規劃,於下次月會中提出說明。

拾壹、列席人員致詞:

召集人:

  1. 本隊將持續與真善美聯誼會共通辦理活動,請夥伴用躍參加。
  2. 本隊義工聯絡資料,請隨時更新,俾便辦理各項活動訊息之傳達。

市團委會:

總團部將辦理暑期大專青年返鄉服務計畫,請協助爭取大專院校社團參與,提出相關服務活動企劃,總團部將提供所需經費之補助。

張前召集人綺鈺:

  1. 五月七日為「健順安養中心」成立20周年,將於14:00舉辦愛心義賣園遊會,歡迎夥伴踴躍參加。
  2. 本年七、八月份,「健順安養中心」將開放大專青年至該機構進行實務研習及實務工作機會,歡迎將資訊提供有志參與社會服務之大專青年參加。

拾貳、主席結論

  1. 市團將辦理學生暑期青年活動,請夥伴協助推廣響應之。
  2. 市團將成立「緊急災害協助小組」,並將辦理相關實務訓練,請夥伴踴躍參加。

拾參、唱服務歌

拾肆、散會(餐敘聯誼)

 

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